رغم أن خطوة التوثيق نفسها لا تستغرق سوى بضع دقائق، فإن التحضير لها قد يتطلب أسابيع أو حتى أشهر. في هذا الدليل الشامل لموسم 2025، سنوضح بالتفصيل كل ما يتعلق بمرحلة التوثيق والتقديم، ونقدم نصائح عملية تساعدك على الالتزام بالمواعيد النهائية، سواء كنت متقدّمًا لأول مرة أو تعيد التقديم.
نظام التقديم الإلكتروني للإقامة (ERAS) هو منصة إلكترونية تُستخدم من قبل برامج الإقامة في الولايات المتحدة لاستلام طلبات المتقدمين من طلاب الطب والخريجين. تشرف على هذا النظام رابطة كليات الطب الأمريكية (AAMC)، وهو الوسيلة الأساسية للتقديم على برامج الإقامة بمختلف تخصصاتها في الولايات المتحدة.
عبر نظام ERAS، يمكن للمتقدمين:
تحميل البيان الشخصي والسيرة الذاتية.
رفع خطابات التوصية (من قبل الموصين).
إرسال نتائج اختبارات USMLE.
التقديم على عدة برامج إقامة في آن واحد.
عادةً ما يبدأ موسم تقديم ERAS في أوائل يونيو من العام الذي يسبق سنة التقديم، حيث يمكن للمتقدمين البدء في تعبئة الطلب عبر منصة MyERAS. أما التقديم الرسمي والتوثيق، فيبدأ عادة في سبتمبر.
الجدول الزمني المتوقع لموسم 2025:
5 يونيو 2024: فتح بوابة MyERAS
4 سبتمبر 2024: بدء إمكانية توثيق وتقديم الطلبات
25 سبتمبر 2024: فتح إمكانية استعراض البرامج للطلبات
يرجى ملاحظة أن هذه التواريخ مبدئية وقد يطرأ عليها تعديل طفيف من قبل AAMC.
في المتوسط، يستغرق ملء الطلب بشكل كامل ما بين 2 إلى 4 أسابيع، وقد تختلف المدة تبعًا لعوامل مثل:
التحضير المسبق: إذا كنت قد جهزت بيانك الشخصي، وحدّثت سيرتك الذاتية، وجمعت خطابات التوصية، فقد تنجز الطلب في وقت أقل.
كونك IMG: يحتاج المتقدمون الدوليون إلى وقت إضافي بسبب متطلبات توثيق ECFMG وترجمة الوثائق والتحقق منها.
التخصيص حسب البرامج: تعديل البيان الشخصي وخبراتك بما يناسب كل برنامج أو تخصص يزيد من الوقت المستغرق.
التوثيق هو الخطوة الأخيرة قبل إرسال الطلب. عندما تقوم بتوثيق طلبك، فإنك تقر بأن جميع المعلومات فيه كاملة وصحيحة.
بمجرد التوثيق:
تُغلق بعض الأقسام مثل المعلومات الشخصية، والتعليم، والخبرات، ولا يمكن تعديلها.
يصبح الطلب جاهزًا للإرسال إلى البرامج.
لا يمكن تصحيح أي أخطاء لاحقة إلا عبر التواصل المباشر مع البرامج (وقد لا تقبل التعديلات).
رغم أن التوثيق لا يستغرق سوى عدة دقائق تقنيًا، فإن عملية المراجعة النهائية قبل التوثيق قد تستغرق من 30 دقيقة إلى 3 ساعات.
الخطوة التقنية للتوثيق: أقل من 5 دقائق
دفع الرسوم: يتم فورًا بعد التقديم (ويعتمد على عدد البرامج المختارة)
بعد التقديم، تُخزن الطلبات حتى يحين موعد الإرسال الرسمي إلى البرامج (مثلاً، في 25 سبتمبر 2024 لموسم 2025).
بعد تقديم الطلب، يتم تخزينه حتى تاريخ الإرسال الرسمي. لهذا السبب، يُنصح بالتقديم في أوائل سبتمبر، حتى تتمكن من:
التحقق من رفع جميع المستندات بالشكل الصحيح
التأكد من جاهزية خطابات التوصية
إعطاء فرصة لمعالجة الطلبات من قبل ERAS وECFMG
معالجة أي مشكلات قبل أن تتمكن البرامج من الوصول إلى ملفاتك
غياب خطابات التوصية
رغم أنك تستطيع التوثيق بدونها، إلا أن غيابها يؤثر على جودة التقديم.
تأخير كتابة البيان الشخصي
البيان الجيد يلعب دورًا كبيرًا في جذب نظر البرامج.
أخطاء في تحميل المستندات
يجب التأكد من رفع السجلات الأكاديمية ونتائج USMLE بدقة.
تأخر توثيق ECFMG (للخريجين الدوليين)
يُنصح ببدء العملية مبكرًا لتجنب التأخير.
الانتظار الطويل قبل التوثيق
الانتظار المفرط قد يؤدي إلى تفويت المواعيد الحرجة.
ابدأ مبكرًا (يونيو/يوليو)
استخدم قوائم التحقق من AAMC وECFMG
استشر مرشدين أكاديميين أو أطباء مقيمين سابقين
راجع كل قسم من الطلب للتأكد من الدقة
قدم طلبك قبل أسبوع أو أسبوعين من تاريخ الإرسال الرسمي لتفادي الأعطال التقنية
كم يستغرق توثيق وتقديم طلب ERAS في عام 2025؟ تقنيًا، بضع دقائق. لكن فعليًا، العملية تستغرق أسابيع من التحضير. ابدأ في تجهيز مستنداتك بمجرد فتح بوابة ERAS في يونيو، وابدأ بالتقديم في أول أسبوعين من سبتمبر لضمان وصول طلبك في الوقت المناسب.
إن التنظيم والاستعداد المسبق والالتزام بالمواعيد يعطيك ميزة تنافسية حقيقية في عملية الـ Match.
هل ترغب بإضافة فقرة دعائية باسم معهد لندن كراون للتدريب في نهاية التدوينة أو ترويج لدورة تدريبية ذات صلة؟
